Facturation électronique
À partir de septembre 2026, les factures entre entreprises établies en France ne circulent plus librement par e-mail : elles passent par une plateforme et suivent un format imposé. Voici les échéances, et ce que cela demande — ou non — à une entreprise de menuiserie extérieure qui travaille avec OKAP.
Le calendrier
L’obligation d’émettre des factures électroniques s’applique par vagues. L’obligation de savoir en recevoir, elle, concerne tout le monde dès la première échéance.
Article 91 de la loi de finances pour 2024 ; décret n° 2022-1299 du 7 octobre 2022.
1ᵉʳ septembre 2026
Elles émettent leurs factures au format électronique. À la même date, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France doivent être en mesure d’en recevoir — y compris les plus petites, même si elles n’émettent pas encore.
émission · réception
1ᵉʳ septembre 2027
L’obligation d’émission s’étend à l’ensemble des entreprises. La plupart des entreprises de fourniture et pose relèvent de cette seconde vague.
émission généralisée
Ce qui change
01
Elle devient un fichier structuré, lisible par les logiciels des deux parties, transmis par une plateforme et non plus de boîte mail à boîte mail.
format imposé
02
Émise, reçue, acceptée, refusée, encaissée : le cycle de vie de la facture est tracé. Pour un chantier découpé en acomptes et situations, c’est autant de relances en moins.
cycle de vie
03
En parallèle des factures, certaines opérations font l’objet d’une transmission de données à l’administration fiscale (e-reporting), notamment les ventes aux particuliers.
e-reporting
Ce que fait OKAP
OKAP est construit sur le socle Odoo, qui prend en charge la facturation électronique : émission au format réglementaire, réception des factures fournisseurs, transmission et suivi des statuts. La facturation n’est pas un module à brancher en plus — elle prolonge le dossier, avec les mêmes acomptes, les mêmes situations et le même solde.
socle odoo · facturation intégrée
Les factures sortent des situations d’avancement déjà saisies sur le dossier : pas de ressaisie dans un autre outil.
Les factures fournisseurs entrantes se rattachent aux commandes du dossier concerné.
Le suivi des statuts remonte dans le dossier, à côté du devis et du planning de pose.
De votre côté
SIREN, adresses de facturation, mentions particulières : les factures électroniques sont contrôlées automatiquement, une donnée manquante bloque l’envoi.
Ceux qui basculent dès septembre 2026 vous demanderont de recevoir leurs factures au nouveau format. Autant le savoir avant qu’ils n’appellent.
Rien n’oblige à attendre l’échéance. Basculer avant, sur une période creuse, vaut mieux qu’un passage en force au 1ᵉʳ septembre.
En pratique
Apportez une affaire en cours avec ses acomptes et sa situation d’avancement. Nous déroulons la facturation dans OKAP, du devis signé au solde.
