L’information est éclatée
Tableur des devis, agenda de pose, boîte mail : chacun tient sa propre version. Le dossier OKAP en tient une seule.
une source
Logiciel métier · Menuiserie extérieure
Toute votre activité,
enfin alignée.
OKAP est le logiciel de gestion conçu pour les entreprises de fenêtres, portes, volets et protections solaires. Prospects, devis, commandes, poses, SAV et facturation : un seul dossier, suivi du premier contact à la fin du chantier.
Ils travaillent avec OKAP
Le constat
Une activité complexe, un seul fil conducteur
Entre le tableur des devis, l’agenda de pose, les mails fournisseurs et les post-it du SAV, l’information d’un même chantier finit dispersée. OKAP la rassemble autour d’un seul objet que tout le monde connaît déjà : le dossier. Moins de doubles saisies. Plus de visibilité.
La même donnée est saisie plusieurs fois
Ce qui est saisi au métré sert au devis, à la commande et à la pose. La ressaisie disparaît, les écarts avec elle.
une saisie
Personne ne sait où en est le chantier
L’avancement se lit sur le dossier, du premier contact au SAV. Sans passer un coup de fil pour vérifier.
un état
Le parcours d’une affaire
Le dossier se construit
Chaque étape vient s’emboîter dans la précédente, comme les pièces d’un cadre. Rien ne repart de zéro.
Étape 01
Prospect
Le contact est enregistré une seule fois, avec son origine et son besoin. Rien ne se perd entre deux appels.
Étape 02
Métré
Cotes, photos et particularités du chantier rejoignent le dossier. Le bureau d’études travaille sur les bonnes mesures.
Étape 03
Devis
Le devis reprend les produits configurés et les conditions de pose. Une version, un statut, pas de doublon.
Étape 04
Commande
La commande fournisseur découle du devis accepté. Les délais annoncés sont suivis jusqu’à la réception.
Étape 05
Planning
La pose se cale selon les équipes disponibles et la livraison des menuiseries. Le client est prévenu.
Étape 06
Pose
L’équipe sur place retrouve le dossier complet : plans, consignes d’accès, réserves éventuelles.
Étape 07
Facturation
Acomptes, situations et solde suivent l’avancement réel. La comptabilité n’attend plus les papiers du vendredi.
Étape 08
SAV
Chaque demande est rattachée au dossier d’origine : produits posés, dates, interventions passées.
Une base commune
Chaque équipe retrouve la bonne information
Le commercial, l’ADV, le poseur et le SAV consultent le même dossier, chacun avec la vue dont il a besoin. Vos équipes commerciales, techniques et administratives avancent avec la même information.
Commerce
prospects, devis, relances
ADV
commandes, délais fournisseurs
Bureau d’études
métrés, configurations
Pose
planning, dossiers chantier
SAV
demandes, interventions
Direction
indicateurs, pilotage
L’interface
Un logiciel qui se lit comme un plan : tout est à sa place
L’historique complet d’une affaire : étapes, documents, échanges. Chacun sait où en est le chantier sans passer un coup de fil.
Aperçus illustratifs de l’interface. Voir toutes les fonctionnalités
Notre différence
Un logiciel pensé
pour le terrain
01
Un process rodé, pas un logiciel à la carte
OKAP ne se reconfigure pas à chaque entreprise : c’est un process éprouvé du métier, que vos équipes adoptent — la formation est faite pour ça. Le logiciel est le même pour tous et s’améliore en continu, jour après jour.
un process · des évolutions quotidiennes
02
Conçu au contact des entreprises du métier
Le logiciel est construit avec des professionnels de la fourniture et pose, autour de leur manière réelle de travailler.
conception · terrain
03
Simple pour ceux qui n’aiment pas les logiciels
Une pose se planifie en quelques gestes. Un devis se retrouve en quelques secondes. Pas besoin d’être « à l’aise avec l’informatique ».
prise en main · quelques gestes
Au-delà du logiciel
Vous n’installez pas OKAP seul
Mise en route, formation des équipes au process OKAP, puis assistance dans la durée : l’accompagnement fait partie de la solution.
Facturation électronique
L’échéance de la réforme est déjà dans le logiciel
Émission et réception des factures au format réglementaire, transmission et suivi des statuts : OKAP s’appuie sur son socle Odoo, qui prend en charge la facturation électronique. Rien à brancher en plus, rien à faire côté chantier.
- 1ᵉʳ septembre 2026grandes entreprises et ETI
- 1ᵉʳ septembre 2027PME et microentreprises
fin du fil · début du vôtre
Voyez OKAP sur vos propres cas
Apportez une affaire en cours : un devis à sortir, une pose à replanifier, un retour SAV. Nous la déroulons ensemble dans OKAP.